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Conheça os documentos necessários para realizar a mudança de contabilidade
Confira a checklist com os documentos necessários para realizar a mudança de contabilidade em segurança
A contabilidade é um dos órgãos vitais de uma organização, independentemente do seu porte e segmento.
Desse modo, ela precisa atender às necessidades da empresa e atuar como uma verdadeira aliada da organização, saúde, conformidade legal, crescimento e desenvolvimento da empresa.
Caso contrário, você pode ter graves problemas, como prejuízos financeiros e legais, pagamento de multas, processos, acúmulo de dívidas e até mesmo o encerramento do seu negócio.
Desse modo, caso você não esteja mais satisfeito com os serviços prestados pelo seu contador, é fundamental realizar a mudança de contabilidade o quanto antes.
Por isso, no artigo de hoje, vamos explicar como essa mudança funciona e os documentos necessários para realizar essa transferência de forma segura.
Confira!
Veja também:
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- Transferência de contabilidade: quais são os procedimentos?
- Troca de Contabilidade no Rio de Janeiro
Como funciona a mudança de contabilidade?
A mudança de contabilidade é um direito das empresas e deve ser realizada a qualquer momento por qualquer motivo.
Esse processo é mais comum do que você imagina e pode ser bastante simples quando se tem o suporte correto.
O primeiro passo é analisar o contrato com a atual contabilidade para verificar se há alguma cláusula de rescisão contratual. Em seguida, deve-se formalizar o cancelamento desses serviços através de e-mail ou carta registrada em correio.
Também será necessário formalizar o novo contrato com a nova contabilidade, não esquecendo de preencher o termo de transferência de responsabilidade técnica do antigo escritório contábil para o novo.
Por fim, você precisa se certificar de que sejam entregues todos os documentos necessários a fim de que a nova contabilidade possa atuar de forma efetiva.
Mas que documentos são esses? Veja a seguir!
Qual a documentação necessária para transferência de contabilidade?
É importante ressaltar que, conforme a norma do CRC, após a formalização do pedido de quebra de contrato com o escritório contábil atual, o contador possui o prazo de até 30 dias úteis para realizar a entrega de toda a documentação de sua empresa.
Sendo assim, é importante informar a mudança de contabilidade com antecedência ao escritório atual.
Com esse ponto esclarecido, vamos à documentação!
Departamento Contábil
- Balanço Patrimonial e balancete;
- Livro Razão e Livro Diário;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Nota fiscal, recibo, fatura etc.
Departamento Fiscal
- Senha de acesso ao site da Prefeitura;
- Senha do Posto Fiscal Eletrônico;
- Número da Inscrição Municipal (ou CCMEI para MEI);
- Dados de acesso ao portal do Simples Nacional;
- Certificado digital.
Departamento de Legalização
- RG e CPF dos sócios;
- Contrato Social, Requerimento de Empresário ou CCMEI.
Departamento Pessoal
- Senha de acesso do Empregador Web;
- GFIPs enviadas dos últimos 12 meses;
- Última DIRF enviada;
- Última RAIS enviada;
- Fichas de registros dos trabalhadores;
- Rescisões calculadas e pagas aos trabalhadores desligados;
- Relatório das folhas de pagamento dos últimos 12 meses com detalhamento dos cálculos e dos valores pagos aos funcionários;
- Procuração no Conectividade Social, no portal do e-Social, no portal ECAC, no Empregador Web etc.
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