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Posso trocar de contador? Veja como mudar de contador aqui
A troca de contabilidade é sempre uma grande decisão, mas não precisa ter um processo complicado e confuso! Saiba agora como fazer essa troca com tranquilidade
A contabilidade desempenha um papel crucial na regularidade e no desenvolvimento das empresas, por isso é importante que os empresários estejam satisfeitos com o que recebem.
Por falta de informação, muitos empreendedores e gerentes não sabem se é possível substituir seu contador.
É por isso que esse artigo foi feito! Leia até o fim e entenda o processo de troca de contador.
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Posso trocar de contador?
De acordo com o Código de Defesa do Consumidor, todo proprietário de empresa tem o direito de escolher o escritório de contabilidade que atenda às necessidades de sua organização. Portanto, os contadores podem ser trocados a qualquer momento.
Antes de assinar um contrato de serviços de contabilidade, é essencial ter cuidado, pois algumas empresas podem incluir uma cláusula de penalidade para rescisão do contrato após o período estipulado, que pode durar de dois meses a um ano. Nesses casos, o empresário pode ser obrigado a pagar uma multa de rescisão contratual se desejar mudar sua empresa de contabilidade.
Vamos dar uma olhada em como fazer essa troca com segurança? Entenda!
Como fazer a troca de contador?
A troca de serviços de contabilidade é mais simples do que você imagina. Para provar isso, passaremos pelo processo passo a passo:
1º passo – faça a análise do contrato atual
Em alguns casos, entidades profissionais e empresariais utilizam cláusulas que penalizam os clientes por rescisão do contrato ou os obrigam a fornecer um período de aviso prévio. Anote esse e quaisquer outros pontos do contrato para que você não encontre problemas legais no caminho porque deixou de cumprir algo.
2º passo – análise possíveis pendências
Certifique-se de examinar se algum problema não foi resolvido, como o pagamento de impostos municipais, estaduais e federais, não foi resolvido por seu contador anterior ou se há algum problema persistente. Pode ser difícil, mas é crítico: verifique seus arquivos de cinco anos atrás por erros ou situações não resolvidas que ainda podem afetar seu negócio. Dessa forma, você evita surpresas ao trocar de empresa de contabilidade.
3º passo – comunique a sua saída ao contador atual
Você deve oficializar sua decisão por e-mail ou pelo envio de uma carta registrada ao serviço de contabilidade atual, informando que você pretende mais contar com os serviços do contador atual.
Nesse contato, é necessário especificar: data final de término do serviço, solicitar a documentação tanto física quanto digital, tais como senhas e logins em posse do contador atual para, solicitar um relatório de situação cadastral, para verificar pendências governamentais e solicitar o envio da documentação a empresa que irá assumir a sua contabilidade.
4º passo – formalize a contratação do novo contador
Após todos os trâmites legais de encerramento de contrato com o antigo contador, não esqueça de analisar minuciosamente o novo contrato e de oficializar a nova contratação nos termos acordados.
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Escolher os especialistas da Lancei Contabilidade é a melhor opção se você quiser mudar de contador sem se preocupar com seus processos com a contabilidade.
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