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Como escolher a contabilidade correta para migrar
Faça a troca de conta com segurança. Veja como escolher o seu novo profissional contábil
Ao contrário do que muita gente pensa, é possível migrar de contabilidade na hora que quiser, independente do motivo que lhe incline a fazer isso.
Contudo, saber qual a melhor contabilidade para sua empresa pode nem sempre ser uma tarefa tão simples, e você precisa pesquisar um pouco o mercado para procurar a que melhor atenda às suas demandas.
Não existem contabilidades boas ou ruins, mas sim contadores com menos e mais experiência, e isso faz toda a diferença diante de determinados tipos de negócio. Por isso, ressaltamos a importância de pesquisar mais sobre as contabilidades de sua região, visando encontrar uma com expertise no seu nicho de mercado.
Nenhum escritório de contabilidade é igual ao outro, e existem serviços que são realizados em uma que não são em outra. Existem escritórios com anos de experiência, e outros que estão começando no mercado há pouco tempo. Todos esses fatores devem ser levantados no momento de escolher uma nova contabilidade para migrar.
Foi pensando em tudo isso que nós, da Advance, trouxemos um conteúdo que vai te ajudar a escolher a contabilidade correta para migrar. Confira!
A importância da contabilidade
Sempre que uma pessoa vai iniciar um novo negócio, independentemente do segmento escolhido ou tamanho da empresa, é necessário que tenha um olhar aguçado sobre a saúde financeira, pois isso garantirá a longevidade do seu empreendimento.
É por motivos como esse que o setor contábil se torna essencial para as empresas que querem se manter na legalidade. Ele é que garante que todas as obrigações fiscais e financeiras estejam sendo cumpridas.
Além disso, a contabilidade auxilia na administração das empresas, ajudando na tomada de decisões em relação ao futuro, mensurando dados como receita, despesa, custo e lucratividade.
Através de relatórios detalhados, a contabilidade consegue orientar o administrador que passa a ter um olhar mais estratégico para seu negócio, preservando a saúde financeira da companhia e traçando planos com segurança.
Utilizando uma contabilidade competente, um empresário garante as seguintes vantagens para sua companhia:
Menos riscos
Como já mencionamos, a contabilidade irá auxiliar no controle da saúde financeira e administrativa, fazendo com que o administrador corra menos riscos que, eventualmente, acarretem dívidas e até o fechamento.
Para escolher uma contabilidade à qual migrar, é interessante que o escritório esteja sempre analisando os dados financeiros (fluxo de caixa, saldos bancários, etc.), dados administrativos (colaboradores da empresa), dados patrimoniais (equipamentos, móveis, veículos), gestão de estoque e planejamento tributário.
Apoio no planejamento estratégico
A contabilidade auxilia no controle das finanças da companhia, e isso torna muito mais fácil a tomada de decisões estratégicas da corporação. Os administradores que possuem um serviço de contabilidade de excelência conseguem colher frutos futuros com muito mais afinco.
Organização
Estar em dia com as questões legais e tributárias é algo que todo empresário almeja. E a contabilidade ajuda a manter a casa em ordem, organizando toda a documentação importante e fundamental.
Uso inteligente de recursos
Através de auxílio no controle e planejamento financeiro e administrativo, as contabilidades garantem um uso inteligente dos recursos da empresa, evitando, assim, gastos desnecessários com tributos errados ou multas, por exemplo.
Posso migrar de contador?
Apesar de ser uma dúvida bem comum, é importante entender que ninguém é obrigado a permanecer com o serviço que não esteja lhe agradando, e isso serve para os empresários que não estão contentes com o serviço de sua contabilidade.
Esse é um direito garantido e consta no Código de Defesa do Consumidor, que diz que todo empresário tem o direito de escolher o escritório que melhor atenda às suas demandas.
Nenhum consumidor é obrigado a permanecer com um serviço ou produto. Por isso, se o seu escritório de contabilidade não corresponde às suas necessidades, você pode migrar de contabilidade.
Entretanto, é importante se atentar a alguns quesitos do contrato, que podem acarretar multas. Por isso, procure ler o seu contrato e fazer a troca corretamente, a fim de evitar problemas com a contabilidade e com o Fisco.
Como escolher a contabilidade correta para migrar
Agora que entendemos sobre a importância da contabilidade para sua empresa e seus benefícios, vamos então entender como escolher a contabilidade correta para a qual migrar.
O momento de escolher uma nova contabilidade envolve uma tarefa que deve ser bem minuciosa — dependerá de muita pesquisa por parte do administrador, para fazer os levantamentos dos escritórios que lhe atenda melhor.
Existem alguns critérios que devem ser levados em consideração no momento de escolher uma nova contabilidade. Veja a seguir.
Critérios a serem considerados para migrar de contador
Em primeiro lugar, verifique se a contabilidade em questão está com o certificado CRC (Conselho Regional de Contabilidade) válido. Também, certifique-se de que o escritório tenha experiência no seu ramo de atividade para que, assim, esteja apto para atender plenamente a sua empresa e suprir todas as suas necessidades.
Conheça o ambiente do escritório, conheça o contador e saiba quais são as ferramentas de gestão que utiliza, pois isso fará a diferença para um serviço rápido, eficaz e seguro.
Confira mais artigos relativos à troca de contabilidade no blog da Lancei:
- Quais são os documentos necessários para a mudança de contabilidade?
- Transferência de contabilidade: quais são os procedimentos?
- Vale a pena trocar de contador?
Conte com o auxílio da Lancei Contabilidade
Como pudemos ver, é possível migrar de contador em qualquer momento, e isso é um direito que consta no Código de Defesa do Consumidor.
Portanto, diante de qualquer dificuldade e infelicidade com os serviços de uma contabilidade, é possível migrar para outra empresa sem problema algum.
Nesse sentido, é importante fazer pesquisas entre os escritórios para encontrar o que melhor atenda às necessidades da empresa com o objetivo de, então, sanar os eventuais descontentamentos com o serviço atual.
A Lancei Contabilidade está aqui para te auxiliar, não deixe de entrar em contato e descobrir as soluções que oferecemos para sua empresa.
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